基本的考え方
一般財団法人環境優良車普及機構は、環境に優しい社会の形成及び公共の福祉の増進に資することを目的とする団体です。
本機構の取得する個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第２条第１項及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）」第２条第３項に規定する個人情報をいい、番号法第２条第８項に規定する特定個人情報を含む。)は、この目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
１.個人情報の取得
当機構は、個人情報（特定個人情報を含む。以下同じ。）の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
2. 利用目的及び保護
本機構が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託を行う場合並びに法令等の定めに基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
3. 管理体制
- すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えいが発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
- 個人情報の本人による開示・利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
４.法令遵守のための取組みの維持と継続
- 当機構は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
- 機構が保有する個人情報を保護するための方針や体制については、継続的に見直し、改善します。
【お問い合わせ先】
一般財団法人環境優良車普及機構 総務・リース管理部
〒１６０－０００４ 東京都新宿区四谷２丁目１４-８
TEL ０３－３３５９－８４６１（代表）